Formato plenaria para convenciones de 600 personas

En Tarraco Arena nos adelantamos una vez más a vuestras necesidades presentando un nuevo formato para asegurar la continuidad de conferencias y congresos presenciales.

Como recordaréis, en días anteriores, hablábamos de un formato 360º, innovador y completamente seguro para todos los asistentes. Un cojín que ayudó a amortiguar el mensaje que se decía en algunos webinars : “Por ahora olvidémonos de los eventos presenciales”.

Esta semana seguimos aportando ideas y os traemos un nuevo formato, también revolucionario, que supone menor inversión que el formato 360º, pero con las mismas garantías de éxito.

El formato Plenaria sentados dispone de un aforo aproximado para unos 600 congresistas repartidos entre la platea central y la grada. Un aforo calculado para que todos los asistentes mantengan siempre las distancias de seguridad marcadas por las autoridades sanitarias.

Cada espacio o zona a ocupar estará perfectamente delimitado y con asignación previa de cada butaca. La principal comodidad de Tarraco Arena es que podemos distribuir los diferentes espacios y asientos según el aforo que necesitemos, dando así una flexibilidad enorme a tu proyecto.

¿Y qué hacemos si queremos mejorar la experiencia del congresista?

Nuestro consejo es cuidar siempre la sensación del usuario, acercándole al máximo el contenido de la actividad que se esté realizando.

Por eso disponemos de diferentes pantallas led que podemos instalar en cualquier punto estratégico e integrar un sistema de audio dual distribuido por toda la sala.

Podemos generar una experiencia más cercana o garantizar una mayor amplitud, tu decides.

¿Qué medidas tomamos en materia de movilidad?

En Tarraco Arena priorizamos siempre el trato con las personas y sabemos que la movilidad antes, durante y al finalizar el evento será, a partir de ahora, aun más importante.

La llegada del congresista a la ciudad de Tarragona tiene que ser organizada y con todas las facilidades posibles. Una vez nos encontremos en nuestro espacio, aseguraremos un acceso al recinto totalmente escalonado y pausado gracias a un asistente virtual que facilitará a cada congresista tener su asiento asignado una vez confirme su presencia al evento. De esta manera, se enviará a cada persona un código QR mostrándole, en un plano muy visual, cuál será su zona y asiento asignado. Con cada QR irá pautada una hora de entrada al recinto, el número de puerta por dónde se debe acceder y un recorrido coloreado para que el asistente pueda llegar con comodidad y seguridad hasta su butaca o mesa donde presenciará el evento.

Durante el congreso el espacio quedará cerrado y con limitaciones de movilidad, pero siempre teniendo en cuenta que cada zona habilitada tiene que disponer de sus respectivas salidas de seguridad cercanas y esto en Tarraco Arena es posible.

¿Podemos seguir el congreso desde casa?

Evidentemente sí. En Tarraco Arena tenemos conexión de banda ancha y una plataforma TV Online que permite seguir todas las ponencias desde cualquier lugar del mundo. Estamos desarrollando un centro propio de procesamiento y distribución de datos para llegar a una audiencia infinita.

En Tarraco Arena estamos presentando una nueva manera de entender los eventos. Una formula alternativa para continuar organizando eventos presenciales y seguirlos en directo desde cualquier rincón del mundo.

Nuevo formato cena segura para 500 personas

Estas últimas semanas en Tarraco Arena hemos presentado diferentes soluciones de formatos para adaptar nuestros eventos presenciales a una nueva realidad.

Todos los formatos presentados están teniendo mucha aceptación entre los principales actores del sector. Agencias organizadoras de eventos y grandes compañías que muestran especial interés en continuar avanzando con nuestra actividad habitual.

Todos queréis conocer la viabilidad de los diferentes formatos, sus principales características y los costes asociados. Recordad que podéis pedir cualquier información extra a través del correo info@tap.cat

Por una parte, el nivel de aceptación de las empresas está siendo muy satisfactorio. Sobre todo al comprobar las características de cada formato. Comodidad y seguridad “are the first thing!”

Esto nos hace pensar en que no todo parece estar perdido en el sector eventos.

También la respuesta de nuestros seguidores en Linkedin está siendo muy positiva y eso es de agradecer. Gracias a todos por vuestro apoyo y afecto. Estamos seguros que juntos saldremos adelante.

Esta semana os presentamos el nuevo formato que nos permite organizar un banquete para unos 500 comensales. Este aforo es estimado, ya que los cálculos indican que podríamos ubicar con distanciamiento seguro a unas 200 personas más en pista. También, como sabéis, disponemos de una zona elevada de unos 1.700m2 con capacidad para unas 240 personas, manteniendo también las distancias de seguridad. Así que estamos hablando de una cena de gala, según su adaptabilidad y manteniendo siempre las distancias de seguridad, de entre 100 y 1.000 personas. Increíble, verdad?

La propuesta que veis en el renderizado 3D es una idea inicial que podemos adaptar según vuestras necesidades. Podemos favorecer la instalación de un escenario más grande, más pequeño o hacerlo desaparecer. También el modulo central puede variar siendo una zona de servicio de bebidas, de  reparto de EPIS o simplemente podemos reubicarla en otro punto del recinto.

Las mesas que instalamos en este formato tienen una capacidad de 12 personas. En cada una estarán ubicados un máximo de 6 comensales, manteniendo así las distancias de seguridad aconsejadas por las autoridades sanitarias. También esta distancia de seguridad se mantendría entre mesas, dejando suficiente espacio para la circulación de personas y personal de sala. 

Las diferentes zonas o corralitos donde ubicaremos los diferentes grupos de mesas están correctamente delimitadas  y todas disponen de un aforo de entre 120 y 150 personas.

Este formato presenta diferentes opciones de distribución y como podéis comprobar se adapta a cualquier necesidad o situación que se pueda presentar. Tarraco Arena es sin duda uno de los espacios más versátiles del mediterráneo.

En Tarraco Arena ya estamos trabajando en los protocolos de seguridad e higiene de nuestro recinto.

La partida más importantes es la seguridad en el evento. Para ello podemos nombrar diferentes medidas de seguridad que tomaremos, como desinfección de las diferentes zonas, acceso digitalizado y controlado con mediciones de temperatura, túneles de desinfección, dispensación de gel y mascarillas, servicio médico, limpieza con ozono, etc.

Entre todas las partes implicadas en el proyecto tenemos que asegurar la mayor tranquilidad de todos los asistentes y trabajar de la mano para que así sea.

Las empresas de servicio de catering seguramente se verán sometidas a un mayor control sanitario que aún está por ver. Actualmente estamos estudiando diferentes sistemas de emplatado con el producto bien cubierto y protegido. Veremos como avanza el sector restauración en este sentido.

En Tarraco Arena seguimos trabajando para asegurar la continuidad de los eventos presenciales y reforzando nuestra tecnología para ofrecerte el mejor streaming. Muy pronto volverás a reunirte con los tuyos para compartir una agradable velada en Tarraco Arena.

Formato 360º para eventos innovadores y seguros

Mucho se habla estos días de cómo saldrán reforzados pero a la vez perjudicados los sectores de eventos MICE orientados a organizar ferias, reuniones y en traer a nuestro país el tan cotizado turismo de incentivos. Después de las nuevas pautas del Gobierno Central donde se especificaban las 4 fases del desconfinamiento regular, entramos en una nueva visión de cómo será el avance para poder organizar, cuanto antes, los tan esperados congresos, reuniones, presentaciones de producto y eventos corporativos en general.

En Tarraco Arena vamos a dar un paso adelante anticipándonos a las necesidades que podáis tener en un futuro inmediato. Queremos daros tranquilidad y comodidad en vuestros próximos proyectos, así que estamos estudiando diferentes soluciones y formatos que nos darán muchas alegrías adaptando en nuestro recinto las medidas más estrictas de distanciamiento entre personas e higiene general que dicta la OMS y el Ministerio de Sanidad.

En esta ocasión os traemos una propuesta de formato Congreso 360º con todos los asistentes sentados y repartidos entre los 2.500m2 de platea central y los casi 5.000 asientos que disponemos en grada. Como podéis ver en el renderizado 3D de esta publicación, estamos en el camino de poder hacer realidad esta solución que cubre todas las necesidades existenciales. Principalmente nos ofrece un acceso escalonado y cómodo para todos los asistentes. Tenemos en la parte exterior más de 25 puertas de acceso y 10 bocanas de entrada y salida a la platea central. Además, podrán encontrar en cada acceso los ya conocidos túneles de desinfección provistos de nebulizadores y personal de apoyo repartiendo EPIS y material de desinfección.

La propuesta se distribuye en un escenario central rodeado de 6 bloques o corralitos perfectamente delimitados y ubicados en platea. Cada corralito tendrá un aforo máximo de entre 40 y 60 personas, asegurando un distanciamiento suficiente entre todas las personas que allí se encuentren.  También podemos repartir la grada en múltiples bloques o corralitos con aforo limitado para unas 50 y 70 personas cada uno.

Este formato nos asegura una asistencia máxima al evento de entre 500 y 700 personas, a parte de las personas que puedan estar conectadas en streaming desde sus hogares o puestos de trabajo gracias a la nueva banda ancha y sistema de conectividad ultra rápida que podemos ofrecer en Tarraco Arena.

Paralelamente, nuestros technology developers están desarrollando un asistente virtual que facilitará a cada congresista poder tener su asiento asignado una vez confirme su presencia al evento. De esta manera se le enviará a cada persona un código QR notificándole en un plano muy visual cual será su zona y asiento asignado. Con cada QR irá pautada una hora de entrada al recinto, el número de puerta por dónde debe acceder y un recorrido coloreado para que el asistente pueda llegar con comodidad y seguridad hasta su butaca o mesa donde presenciará el evento.

Este es un formato que  revolucionará seguro el sector eventos y marcará un antes y un después en las agencias que quieran mostrar a sus clientes soluciones diferentes e innovadoras.

Quieres saber más sobre este formato? Contáctanos a info@tap.cat y desarrollaremos juntos este novedoso proyecto . 

Actualidad del sector turístico

La situación de preocupación e incertidumbre ante la finalización de la crisis sanitaria del siglo XXI hace que muchos negocios se muevan por un entorno de hipótesis, especialmente los pertenecientes a la industria turística. Por lo que las principales comunidades autónomas españolas receptoras de turistas, Madrid, Andalucía y Cataluña; se han reunido en un Webinar conjunto ofrecido por Hosteltur, para contestar varias incógnitas referentes al turismo de sus destinos.

En el caso de Cataluña, la actividad en el aeropuerto se ha visto reducida en un 95%, afectando directamente al volumen de las cancelaciones que oscila en un 70%, mientras que en años anteriores la dinámica de cancelaciones fluctuaba entre el 18%. En definitiva, el escaso nivel de turistas por el momento es preocupante, ya que en condiciones no adversas la comunidad autónoma recibiría entre 1 millón 300 mil turistas internacionales en lo que llevamos de año, siendo un sector con un volumen de negocio de 1.600 millones de euros, que activa de manera directa la economía del territorio. 

En el caso de Madrid, el turismo supone el 7% de su PIB, aportando 7 millones y medio de turistas internacionales en el año 2019; siendo los mercados de turistas más populares, el americano, el italiano y el francés. La situación actual ha propiciado la cooperación de las asociaciones hoteleras y hostales para poder ofrecer establecimientos medicalizados para acoger sanitarios, personal de emergencia y personas de riesgo.

En el caso de Andalucía, el turismo supone el 14% de su PIB, acogiendo 31 millones de turistas al año. Por el momento los aeropuertos están cerrados a excepción del de Málaga y Sevilla, en el que opera algún vuelo regular. Por otro lado, los establecimientos hoteleros están cerrados, salvo 40 que se encuentran medicalizados pero que por el momento no se han puesto en marcha. Adicionalmente, han promovido una iniciativa llamada Hoteles Arca de Noé, para acoger a todos esos pacientes que no tengas donde ir o no quieran pasar el aislamiento solos.

De manera conjunta han expresado la importancia de trabajar en planes de acción y de contingencia, para vencer la pandemia unidos. Estos planes se centran en un listado de acciones solicitado al Gobierno Central en base a la suspensión de la cuota de la Seguridad Social, la devolución del IVA, agilizar el pago a proveedores, creación de fondos de liquidez para proporcionar ayudas directas a los autónomos del sector, entre otros.

Por otro lado, se enfocan a campañas de promoción como por ejemplo la de Madrid, que opta por un plan de estímulo de las artes escénicas y la música, igual que para artes visuales, dado que el 77% de los turistas que vienen a Madrid lo hacen por ocio, y en gran medida también por la cultura. Por ello, a corto plazo prevén una campaña internacional de promoción y patrocinio.

En el caso de Cataluña y Andalucía, se centran en estudiar a través del marketing qué acciones están en desuso para analizar hacia donde orientar su nueva campaña para reactivar su principal objeto de interés, el mercado de proximidad. La posición privilegiada en el mapa de Cataluña puede convertirse en una oportunidad para acceder al mercado suizo y francés.

Por último, ante la sugerencia de una competición entre los destinos que componen el país, los participantes remarcan la necesidad de colaborar por un objetivo común. Asimismo, aunque todos pertenezcan al mismo territorio ofrecen una diversidad de productos distintos entre ellos, por lo tanto, es el cliente final el que tendrá la última palabra en la elección del destino.

Plan de actuación Costa Dorada 2020

El objetivo claramente posicionado es promover la gestión del conocimiento y proyectos de inteligencia al servicio del turismo.

La relación del Patronato de Turismo de la Diputación de Tarragona y el Parque Científico y Tecnológico de Turismo y Ocio tiene como objetivo principal promover un modelo que permita incrementar la competitividad, lograr ventajas competitivas para el sector, promover el desarrollo tecnológico y la mejora de la productividad. Facilitar herramientas de planificación a escala local para definir correctamente los objetivos a alcanzar así como los medios necesarios para hacerlo. Tal como referencia la Organización Mundial del Turismo, OMT (2004: 3), la planificación turística es fundamental para lograr el éxito en el desarrollo, gestión y dominio de la actividad. Generar conocimiento haciendo un seguimiento de la actividad turística y ampliando los detalles sobre la demanda con el fin de proveer al sector información de valor para una mejor toma de decisiones. Mantener una mirada atenta a la realidad cambiante del mundo turístico para impulsar proyectos de inteligencia y promover su aplicación por parte del sector.

Desarrollar un PECT, un Proyecto de Especialización y Competitividad Territorial, enmarcado en la RIS3CAT y en el programa operativo FEDER Cataluña 2014-2020, en el ámbito de Turismo de la Costa Dorada y las Tierras del Ebro. Los trabajos se han iniciado y contemplan tres operaciones relacionadas con modalidades turísticas clave de su actual dinámica turística (la playa, el patrimonio y la cultura del vino) y una operación transversal centrada en el desarrollo de un sistema de información útil para a la medida, evaluación, monitoreo y revisión de las operaciones a desarrollar. Las tres operaciones sectoriales enmarcan en un eje común de especialización y competitividad de la Costa Dorada y las Tierras del Ebro que tendrá como objetivo principal reforzar su posicionamiento, la competitividad y la imagen como destino de turismo familiar.

2018 un año de leve crecimiento, ¿2019?

Los últimos datos facilitados por el Observatori Turístic del Parc Científic i Tecnològic de Turisme i Oci de Catalunya (PCT). Esta temporada se han registrado 21,1 millones de pernoctaciones generadas por 5,9 millones de turistas. Estas cifras suponen una bajada del 3% en comparación con el mismo periodo que en 2017. La buena noticia es que el número total de turistas ha mejorado respecto al anterior ejercicio, en concreto, ha subido un 5,1% en la Costa Daurada y un 4,4% en las Terras de l’Ebre. 

Unos datos «históricos» por el volumen de visitantes generado desde enero hasta octubre y que evidencian el buen momento del sector a pesar de la reapertura este 2018 de destinaciones como Egipto, Turquía y Túnez y de las ofertas competitivas en las Islas Canarias y las Baleares. Además, los representantes alertaron de que las buenas condiciones climatológicas en Europa durante el invierno, la devaluación de divisas como el rublo ruso y las dificultades de algunos touroperadores internacionales habían afectado levemente al sector.
El mercado nacional ha sido de nuevo el principal con más de 9 millones de pernoctaciones, aunque supone un descenso de un 5,3% de noches en establecimientos hoteleros respecto a 2017.

Sobre la procedencia de los turistas internacionales destacó el crecimiento de los británicos, que representa el 11,3% de los mercados emisores y se sitúan por detrás de los franceses, en primera posición, con un 11,9%. También han mejorado mercados como el ruso, que se sitúa en tercera posición con un 6,2%, el irlandés y el alemán. En cuanto a uno de los mercados más estables de la Costa Daurada, el holandés, se ha detectado un descenso de sólo 3 décimas (5,9%). Fuente Diari de Tarragona.

Podéis ver aquí la interesante web de PCT.

Descubre la nueva revista Meeting&Incentives

Desde el equipo de Tarraco Arena trabajamos a diario para complacer las necesidades de nuestros clientes. Durante el 2018 hemos realizado diferentes eventos en múltiples formatos. La nueva revista Meeting&Incentives, que les presentamos en este post, habla de la diversidad de formatos que les podemos ofrecer y muestra algunos de los proyectos realizados.

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Tarragona destino ideal para viajes de incentivos

La Tarraco Arena está situada al sur de Cataluña, en la Costa Daurada. Uno de sus principales atractivos son sus 15 kilómetros de amplias y magníficas playas, destacadas por su fina arena de color dorado y sus aguas claras y poco profundas.

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