Formato plenaria para convenciones de 600 personas

En Tarraco Arena nos adelantamos una vez más a vuestras necesidades presentando un nuevo formato para asegurar la continuidad de conferencias y congresos presenciales.

Como recordaréis, en días anteriores, hablábamos de un formato 360º, innovador y completamente seguro para todos los asistentes. Un cojín que ayudó a amortiguar el mensaje que se decía en algunos webinars : “Por ahora olvidémonos de los eventos presenciales”.

Esta semana seguimos aportando ideas y os traemos un nuevo formato, también revolucionario, que supone menor inversión que el formato 360º, pero con las mismas garantías de éxito.

El formato Plenaria sentados dispone de un aforo aproximado para unos 600 congresistas repartidos entre la platea central y la grada. Un aforo calculado para que todos los asistentes mantengan siempre las distancias de seguridad marcadas por las autoridades sanitarias.

Cada espacio o zona a ocupar estará perfectamente delimitado y con asignación previa de cada butaca. La principal comodidad de Tarraco Arena es que podemos distribuir los diferentes espacios y asientos según el aforo que necesitemos, dando así una flexibilidad enorme a tu proyecto.

¿Y qué hacemos si queremos mejorar la experiencia del congresista?

Nuestro consejo es cuidar siempre la sensación del usuario, acercándole al máximo el contenido de la actividad que se esté realizando.

Por eso disponemos de diferentes pantallas led que podemos instalar en cualquier punto estratégico e integrar un sistema de audio dual distribuido por toda la sala.

Podemos generar una experiencia más cercana o garantizar una mayor amplitud, tu decides.

¿Qué medidas tomamos en materia de movilidad?

En Tarraco Arena priorizamos siempre el trato con las personas y sabemos que la movilidad antes, durante y al finalizar el evento será, a partir de ahora, aun más importante.

La llegada del congresista a la ciudad de Tarragona tiene que ser organizada y con todas las facilidades posibles. Una vez nos encontremos en nuestro espacio, aseguraremos un acceso al recinto totalmente escalonado y pausado gracias a un asistente virtual que facilitará a cada congresista tener su asiento asignado una vez confirme su presencia al evento. De esta manera, se enviará a cada persona un código QR mostrándole, en un plano muy visual, cuál será su zona y asiento asignado. Con cada QR irá pautada una hora de entrada al recinto, el número de puerta por dónde se debe acceder y un recorrido coloreado para que el asistente pueda llegar con comodidad y seguridad hasta su butaca o mesa donde presenciará el evento.

Durante el congreso el espacio quedará cerrado y con limitaciones de movilidad, pero siempre teniendo en cuenta que cada zona habilitada tiene que disponer de sus respectivas salidas de seguridad cercanas y esto en Tarraco Arena es posible.

¿Podemos seguir el congreso desde casa?

Evidentemente sí. En Tarraco Arena tenemos conexión de banda ancha y una plataforma TV Online que permite seguir todas las ponencias desde cualquier lugar del mundo. Estamos desarrollando un centro propio de procesamiento y distribución de datos para llegar a una audiencia infinita.

En Tarraco Arena estamos presentando una nueva manera de entender los eventos. Una formula alternativa para continuar organizando eventos presenciales y seguirlos en directo desde cualquier rincón del mundo.

Nuevo formato cena segura para 500 personas

Estas últimas semanas en Tarraco Arena hemos presentado diferentes soluciones de formatos para adaptar nuestros eventos presenciales a una nueva realidad.

Todos los formatos presentados están teniendo mucha aceptación entre los principales actores del sector. Agencias organizadoras de eventos y grandes compañías que muestran especial interés en continuar avanzando con nuestra actividad habitual.

Todos queréis conocer la viabilidad de los diferentes formatos, sus principales características y los costes asociados. Recordad que podéis pedir cualquier información extra a través del correo info@tap.cat

Por una parte, el nivel de aceptación de las empresas está siendo muy satisfactorio. Sobre todo al comprobar las características de cada formato. Comodidad y seguridad “are the first thing!”

Esto nos hace pensar en que no todo parece estar perdido en el sector eventos.

También la respuesta de nuestros seguidores en Linkedin está siendo muy positiva y eso es de agradecer. Gracias a todos por vuestro apoyo y afecto. Estamos seguros que juntos saldremos adelante.

Esta semana os presentamos el nuevo formato que nos permite organizar un banquete para unos 500 comensales. Este aforo es estimado, ya que los cálculos indican que podríamos ubicar con distanciamiento seguro a unas 200 personas más en pista. También, como sabéis, disponemos de una zona elevada de unos 1.700m2 con capacidad para unas 240 personas, manteniendo también las distancias de seguridad. Así que estamos hablando de una cena de gala, según su adaptabilidad y manteniendo siempre las distancias de seguridad, de entre 100 y 1.000 personas. Increíble, verdad?

La propuesta que veis en el renderizado 3D es una idea inicial que podemos adaptar según vuestras necesidades. Podemos favorecer la instalación de un escenario más grande, más pequeño o hacerlo desaparecer. También el modulo central puede variar siendo una zona de servicio de bebidas, de  reparto de EPIS o simplemente podemos reubicarla en otro punto del recinto.

Las mesas que instalamos en este formato tienen una capacidad de 12 personas. En cada una estarán ubicados un máximo de 6 comensales, manteniendo así las distancias de seguridad aconsejadas por las autoridades sanitarias. También esta distancia de seguridad se mantendría entre mesas, dejando suficiente espacio para la circulación de personas y personal de sala. 

Las diferentes zonas o corralitos donde ubicaremos los diferentes grupos de mesas están correctamente delimitadas  y todas disponen de un aforo de entre 120 y 150 personas.

Este formato presenta diferentes opciones de distribución y como podéis comprobar se adapta a cualquier necesidad o situación que se pueda presentar. Tarraco Arena es sin duda uno de los espacios más versátiles del mediterráneo.

En Tarraco Arena ya estamos trabajando en los protocolos de seguridad e higiene de nuestro recinto.

La partida más importantes es la seguridad en el evento. Para ello podemos nombrar diferentes medidas de seguridad que tomaremos, como desinfección de las diferentes zonas, acceso digitalizado y controlado con mediciones de temperatura, túneles de desinfección, dispensación de gel y mascarillas, servicio médico, limpieza con ozono, etc.

Entre todas las partes implicadas en el proyecto tenemos que asegurar la mayor tranquilidad de todos los asistentes y trabajar de la mano para que así sea.

Las empresas de servicio de catering seguramente se verán sometidas a un mayor control sanitario que aún está por ver. Actualmente estamos estudiando diferentes sistemas de emplatado con el producto bien cubierto y protegido. Veremos como avanza el sector restauración en este sentido.

En Tarraco Arena seguimos trabajando para asegurar la continuidad de los eventos presenciales y reforzando nuestra tecnología para ofrecerte el mejor streaming. Muy pronto volverás a reunirte con los tuyos para compartir una agradable velada en Tarraco Arena.

Formato concierto seguro para un aforo de 2.000 personas

En Tarraco Arena entramos una vez más en acción presentando un nuevo formato que revolucionará la continuidad de los eventos presenciales. Esta vez es el turno de los conciertos y grandes espectáculos.

Por ahora son desconocidas las necesidades reales en materia de seguridad y desinfección en el sector de la música en directo. Falta saber con qué regulación nos tendremos que ver sometidos tanto los promotores de festivales y conciertos como los espacios que albergamos este tipo de actividades.  Muchas son las incógnitas a resolver y desconocemos en qué condiciones nos dejarán retomar nuestra actividad cultural, qué aforos serán los permitidos, cual será el formato de espacio, la distancia entre personas o sobre los m2 donde podremos trabajar.

Lo que sí sabemos es que tenemos muchas ganas de seguir ofreciendo contenidos de calidad, como veníamos haciendo hasta ahora en Taraco Arena. Ahora es el momento de trabajar para aseguraros la máxima comodidad, seguridad y las correctas medidas de distanciamiento físico entre personas para cuando todo esto acabe y empiece de nuevo el espectáculo.

¿Os apetece volver a revivir un concierto en directo?

Lunes por la tarde, te enteras en redes sociales que el próximo sábado actúa en Tarraco Arena el artista favorito de tu chica. Ella aún no ha comprado las entradas, así que te adelantas y con tu móvil accedes a tarracoarena.com. En solo 40 segundo ya tienes tus 2 entradas en tu correo electrónico. Te enteras que, desde hace pocas semanas, en Tarraco Arena, ya puedes fraccionar la compra de tus entradas anticipadas y pagarlas en cómodas cuotas. Te lo apuntas para la próxima, así comprarás las entradas antes.

Al revisar tus tickets, ves que no son unas entradas normales, hay algo que ha cambiado. ¡Se trata de un asistente virtual! Al presionar la pantalla, se abre el asistente y te explica como va a ser tu experiencia el día del concierto,— < Hola Juan, voy a ser tu asistente hasta que finalice el concierto del sábado > Ante tu sorpresa presionas en la zona indicada como “acceso al recinto” … < Hola Juan, tu puerta de acceso el día del concierto será la 5 y puedes acceder a partir de las 20h> Más sorprendido aún cuando presionas en “tu zona asignada” … < Hola Juan, tu localización será en la Zona 2, te indico como llegar? > Evidentemente presionas SI < Juan , este es el recorrido que tendrás que hacer para llegar a la zona 2 desde la puerta 5 > ¡ Increíble! Se abre un mapa con el recorrido que tienes que hacer para llegar a la Zona 2 y todos los detalles como la ubicación de los puntos de desinfección en el recinto, ubicación de los wc, donde están ubicadas las maquinas para comprar EPIS, servicio de barra que ahora son maquinas expendedoras de comida y todo tipo de bebidas. ¡Qué pasada!

Parece un capítulo de la serie Black Mirrow, verdad? Pues bien, estamos en un período transitorio y como habéis podido comprobar, cualquier realidad supera la ficción.

En Tarraco Arena damos un paso adelante presentando el nuevo formato concierto para un aforo de 2.000 personas repartidas en diferentes zonas con aforo controlado. Esta solución ya es una realidad en nuestro espacio y una nueva manera de continuar viviendo las mejores experiencias en directo.  Volverás a saltar y cantar delante de tu artista favorito.

Las contraindicaciones de este formato vienen suscritas según la responsabilidad de las personas en cuanto mantener un estricto respeto en el distanciamiento de sus compañeros de zona. Para esto, necesitamos una tarea de implicación y conocimiento de la realidad por parte de todos.

Para más información puedes contactar con nosotros en info@tap.cat .

Estaremos encantados de atenderte.

Formato circular inmersivo para eventos seguros

En Tarraco Arena seguimos trabajando en múltiples soluciones que permiten la continuidad de los eventos presenciales. Esta semana os presentamos un formato circular inmersivo que asegura la comodidad y experiencia del espectador.

Después del formato 360º que presentamos hace unos días y que muestra la posibilidad de organizar un evento con todos los asistentes sentados dentro de bloques o corralitos perfectamente delimitados con un aforo máximo de entre 40 y 60 personas cada uno, en Tarraco Arena queremos darte más facilidades.

Seguro que en algunas ocasiones habíais pensado que Tarraco Arena, con una plaza central de 2.500m2, es demasiado grande para eventos corporativos de 50, 100, 150 o hasta 300 personas. Tenemos un aforo máximo de 10.800 personas y estas cifras, para toda Agencia organizadora de eventos, asustan. Con el nuevo panorama de reducción de aforo estas cifras  que presenta Tarraco Arena se convierten en una gran oportunidad para dar continuidad a eventos de aforo reducido que necesiten suficiente espacio.

Y ahora la pregunta es, cómo hacerlo?

Te presentamos un renderizado que muestra una solución novedosa para crear uno o varios espacios circulares en la plaza central de Tarraco Arena. Se trata de acotar el espacio según el aforo solicitado y dentro de cada formato circular tener espacio suficiente para que los asistentes puedan mantener la correspondiente distancia de seguridad.

Para un evento de por ejemplo 300 personas, podemos crear en la misma plaza central 3 zonas inmersivas con capacidad para 100 personas cada una. Las paredes separadoras de cada área, pueden ser paneles de proyección trasera o si se prefiere módulos de pantalla Led.

El asistente verá en cada una de las áreas la presentación o conferencia al mismo tiempo que las otras zonas, creando una experiencia instantánea, completa y segura para el cliente.

Como comentábamos también en la última entrada del blog, nuestro equipo de desarrollo tecnológico está trabajando en un ID virtual que facilita a cada asistente al evento tener un asiento asignado de manera instantánea una vez confirme su presencia al evento. De esta manera se le enviará a cada persona un código QR notificándole en un plano muy visual cual será su zona inmersiva, su asiento, la hora de acceso al recinto, número de puerta y el recorrido hasta su ubicación inicial asignada.

El formato circular inmersivo es una solución que revolucionará la manera de crear y pensar de muchos organizadores de eventos. Esperemos que sea un buen empuje para las agencias que quieran proponer a sus clientes soluciones de aforos adaptables en grandes espacios cubiertos como Tarraco Arena.

Quieres saber más sobre este formato? Contáctanos a info@tap.cat y desarrollaremos juntos este novedoso proyecto . 

Formato 360º para eventos innovadores y seguros

Mucho se habla estos días de cómo saldrán reforzados pero a la vez perjudicados los sectores de eventos MICE orientados a organizar ferias, reuniones y en traer a nuestro país el tan cotizado turismo de incentivos. Después de las nuevas pautas del Gobierno Central donde se especificaban las 4 fases del desconfinamiento regular, entramos en una nueva visión de cómo será el avance para poder organizar, cuanto antes, los tan esperados congresos, reuniones, presentaciones de producto y eventos corporativos en general.

En Tarraco Arena vamos a dar un paso adelante anticipándonos a las necesidades que podáis tener en un futuro inmediato. Queremos daros tranquilidad y comodidad en vuestros próximos proyectos, así que estamos estudiando diferentes soluciones y formatos que nos darán muchas alegrías adaptando en nuestro recinto las medidas más estrictas de distanciamiento entre personas e higiene general que dicta la OMS y el Ministerio de Sanidad.

En esta ocasión os traemos una propuesta de formato Congreso 360º con todos los asistentes sentados y repartidos entre los 2.500m2 de platea central y los casi 5.000 asientos que disponemos en grada. Como podéis ver en el renderizado 3D de esta publicación, estamos en el camino de poder hacer realidad esta solución que cubre todas las necesidades existenciales. Principalmente nos ofrece un acceso escalonado y cómodo para todos los asistentes. Tenemos en la parte exterior más de 25 puertas de acceso y 10 bocanas de entrada y salida a la platea central. Además, podrán encontrar en cada acceso los ya conocidos túneles de desinfección provistos de nebulizadores y personal de apoyo repartiendo EPIS y material de desinfección.

La propuesta se distribuye en un escenario central rodeado de 6 bloques o corralitos perfectamente delimitados y ubicados en platea. Cada corralito tendrá un aforo máximo de entre 40 y 60 personas, asegurando un distanciamiento suficiente entre todas las personas que allí se encuentren.  También podemos repartir la grada en múltiples bloques o corralitos con aforo limitado para unas 50 y 70 personas cada uno.

Este formato nos asegura una asistencia máxima al evento de entre 500 y 700 personas, a parte de las personas que puedan estar conectadas en streaming desde sus hogares o puestos de trabajo gracias a la nueva banda ancha y sistema de conectividad ultra rápida que podemos ofrecer en Tarraco Arena.

Paralelamente, nuestros technology developers están desarrollando un asistente virtual que facilitará a cada congresista poder tener su asiento asignado una vez confirme su presencia al evento. De esta manera se le enviará a cada persona un código QR notificándole en un plano muy visual cual será su zona y asiento asignado. Con cada QR irá pautada una hora de entrada al recinto, el número de puerta por dónde debe acceder y un recorrido coloreado para que el asistente pueda llegar con comodidad y seguridad hasta su butaca o mesa donde presenciará el evento.

Este es un formato que  revolucionará seguro el sector eventos y marcará un antes y un después en las agencias que quieran mostrar a sus clientes soluciones diferentes e innovadoras.

Quieres saber más sobre este formato? Contáctanos a info@tap.cat y desarrollaremos juntos este novedoso proyecto .