Estudio de mercado sobre el sector de eventos

La crisis del coronavirus ha hecho a muchas empresas replantearse su planificación y gestión, debido a la escasez de gestión del riesgo. Por eso es importante desarrollar una disciplina de Risk Managment, en la que se diseñen estrategias prudentes para futuras actuaciones.

Los desafíos identificados en el presente estudio señalan que, en el caso de las agencias o intermediarios, su principal reto al finalizar dicha crisis debe centrarse en la diferenciación del producto o servicio frente a sus competidores. Por otro lado, en el caso de los clientes, el principal reto estará en la gestión del presupuesto.  El gran desafío, para ambos, será medir y demostrar en términos de sostenibilidad el impacto de los eventos. 

Un punto notorio en el estudio muestra la necesidad de colaboración de la industria en estos momentos tan duros. Por ello, nos tenemos que ayudar unos a otros, y por eso es importante premiar la fidelidad y la confianza, es decir, que se vea recompensada la continuidad de los clientes en la cartera del negocio en cuestión.

El estudio pone en duda que los eventos virtuales puedan llegar a reemplazar los presenciales, debido a la falta de objetivos con base a crear comunidad, fidelizar, comunicación experiencial, conseguir feed back de los asistentes, entre otros. Pero esto no quiere decir que, acabado el confinamiento estas practicas virtuales desaparezcan, sino que puedan llegar a ser complementarias en los eventos presenciales.

El marketing ha evolucionado, pasando de vender productos a vender experiencias, y actualmente valores. Por lo cual los eventos deben utilizarse como un vector de transmisión de valores de la marca tanto a nivel interno, dirigiéndose a los empleados; como a nivel externo, dirigiéndose a proveedores y clientes.

Una nueva práctica que se está llevando a cabo es la de ofrecer un evento tan atractivo que los asistentes quieran invertir su tiempo en asistir, y a la vez estén dispuestos a pagar por ello. Por otro lado, el formato pequeño formato seguirá siendo clave, y los grandes eventos deberán ofrecer break outs.

La personalización en el sector eventos está evolucionando, aunque hay que seguir trabajando en esto, ya que muy pocas veces se consigue. Actualmente priman los eventos en el que se ofrecen muchas experiencias diferentes, y eso no se puede considerar personalización, sino un menú de experiencias. Con lo cual, se tiene que apostar por la segmentación a través del conocimiento de los datos de nuestros clientes y usuarios, que se recogen a través de apps con el registro de los anteriormente expuestos.

En la situación actual de aislamiento de la población, el uso de la tecnología se está intensificando en eventos multisede, webinars, streamings, apps, realidad virtual y aumentada, entre otros. Pero a pesar de la transmisión de información de los participantes a los asistentes, hay que destacar un aspecto a mejorar y esta es la falta de interacción.

Finalmente, la presente crisis ha hecho evolucionar los valores de las empresas humanizándolas y dando importancia a la comunidad. Las políticas de RSC serán un criterio fundamental a partir de ahora, ya que por el momento, menos del 10% de los RSC expuestos tan solo puntúan en el momento de presentar la propuesta y no son determinantes. 

Tarraco Arena, un espacio para actividades deportivas

Tarraco Arena se ha consolidado en los últimos tiempos como un espacio único para actividades deportivas en cubierto. Nuestras instalaciones perfectamente adaptadas para organizar cualquier tipo de evento, resultan una comodidad poco habitual en jornadas deportivas. Disponemos de vestuarios en el mismo recinto equipados con duchas, wc, sistema de climatización, baños adaptados para movilidad reducida, salas para entrenamientos previos, parking privado, taquillas, etc.

En los últimos años en Tarraco Arena hemos organizado diferentes tipos de actividades deportivas como los Juegos del Mediterráneos, campeonato de balonmano, Taekwondo, torneos de boxeo, Harlem Globetrotters, danzas urbanas, etc.

La visibilidad en grada es perfecta, el formato 360º que nos ofrece un recinto circular cómo Tarraco Arena permite una visibilidad total del campeonato y del propio espectáculo.

También tenemos la opción de dividir el recinto en 2 mitades para aprovechar al máximo los 2500m2 de plaza central.

Descárgate nuestro catálogo y descubre todas las posibilidades de nuestro espacio.

Formatos Tarraco Arena

La variedad de formatos de Tarraco Arena es muy amplia y versátil. Podemos adaptarnos a cualquier formato que nos propongan nuestros clientes siempre para mejorar la comodidad del público asistente.

Quien ha dicho que somos un recinto para solo formatos de eventos grandes? Las imágenes de la gala La Nit del Turisme o de la presentación del Seat Tarraco que pueden visitar en nuestro Flickr lo demuestran. Nos gusta trabajar en formados duales, aprovechar todas las zonas para sorprender en cada momento.

Podemos dividir la plaza central en diferentes porciones o utilizar la segunda galería como espacio diáfano y diferencial. También la utilización de pasillos interiores para ferias y exposiciones es posible.

Te propones hacer una cena para 300pax o para 3.000pax? En Tarraco Arena es possible.

Puedes visualizar nuestra hoja de formatos aquí.

Pídenos más información en info@tap.cat

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La Nit del Turisme, una gala anual

El Patronat de Turisme de la Diputació de Tarragona celebró La Nit del Turisme de la Costa Daurada i de les Terres de l’Ebre. La Tarraco Arena acogió por primera vez la 28 edición del evento, que reunió a cerca de 500 personas del sector. Representantes de las instituciones, entidades y empresas turísticas de la provincia escucharon con atención las necesidades de futuro del Turismo para mantenerse como uno de los destinos turísticos más importantes, en un año en el que las pernoctaciones han sufrido un leve descenso en comparación con 2017, un año «excepcional». 

El presidente de la Diputació de Tarragona, Josep Poblet; la consellera d’Empresa i Coneixement de la Generalitat, Àngels Chacón, y el presidente del Patronat de Turisme de la Diputació, Martí Carnicer, destacaron la importancia de la calidad, la innovación y la especialización como los factores clave para el crecimiento turístico, la fidelización de los visitantes y el mantenimiento de la fortaleza del sector. 

«La Costa Daurada y les Terres de l’Ebre son destinaciones conocidas y reconocidas, solventes y consolidadas. El sector público y el privado trabajamos conjuntamente para que así sea. La manera de trabajar ya incorpora, y todavía lo tiene que hacer con más intensidad en el futuro, valores como la calidad, la innovación y la competitividad, claves para el futuro», señaló Josep Poblet, que añadió: «Podemos calificar este 2018 como un ejercicio positivo pero que marca un punto de inflexión», apuntó. El presidente también manifestó que para ser un destino referente los visitantes deben quedar «satisfechos y que puedan afirmar que han encontrado servicios de calidad». Fuente : Diari de Tarragona

Aquí podéis ver imágenes de la gala La Nit del Turisme.