Formato 360º para eventos innovadores y seguros

Mucho se habla estos días de cómo saldrán reforzados pero a la vez perjudicados los sectores de eventos MICE orientados a organizar ferias, reuniones y en traer a nuestro país el tan cotizado turismo de incentivos. Después de las nuevas pautas del Gobierno Central donde se especificaban las 4 fases del desconfinamiento regular, entramos en una nueva visión de cómo será el avance para poder organizar, cuanto antes, los tan esperados congresos, reuniones, presentaciones de producto y eventos corporativos en general.

En Tarraco Arena vamos a dar un paso adelante anticipándonos a las necesidades que podáis tener en un futuro inmediato. Queremos daros tranquilidad y comodidad en vuestros próximos proyectos, así que estamos estudiando diferentes soluciones y formatos que nos darán muchas alegrías adaptando en nuestro recinto las medidas más estrictas de distanciamiento entre personas e higiene general que dicta la OMS y el Ministerio de Sanidad.

En esta ocasión os traemos una propuesta de formato Congreso 360º con todos los asistentes sentados y repartidos entre los 2.500m2 de platea central y los casi 5.000 asientos que disponemos en grada. Como podéis ver en el renderizado 3D de esta publicación, estamos en el camino de poder hacer realidad esta solución que cubre todas las necesidades existenciales. Principalmente nos ofrece un acceso escalonado y cómodo para todos los asistentes. Tenemos en la parte exterior más de 25 puertas de acceso y 10 bocanas de entrada y salida a la platea central. Además, podrán encontrar en cada acceso los ya conocidos túneles de desinfección provistos de nebulizadores y personal de apoyo repartiendo EPIS y material de desinfección.

La propuesta se distribuye en un escenario central rodeado de 6 bloques o corralitos perfectamente delimitados y ubicados en platea. Cada corralito tendrá un aforo máximo de entre 40 y 60 personas, asegurando un distanciamiento suficiente entre todas las personas que allí se encuentren.  También podemos repartir la grada en múltiples bloques o corralitos con aforo limitado para unas 50 y 70 personas cada uno.

Este formato nos asegura una asistencia máxima al evento de entre 500 y 700 personas, a parte de las personas que puedan estar conectadas en streaming desde sus hogares o puestos de trabajo gracias a la nueva banda ancha y sistema de conectividad ultra rápida que podemos ofrecer en Tarraco Arena.

Paralelamente, nuestros technology developers están desarrollando un asistente virtual que facilitará a cada congresista poder tener su asiento asignado una vez confirme su presencia al evento. De esta manera se le enviará a cada persona un código QR notificándole en un plano muy visual cual será su zona y asiento asignado. Con cada QR irá pautada una hora de entrada al recinto, el número de puerta por dónde debe acceder y un recorrido coloreado para que el asistente pueda llegar con comodidad y seguridad hasta su butaca o mesa donde presenciará el evento.

Este es un formato que  revolucionará seguro el sector eventos y marcará un antes y un después en las agencias que quieran mostrar a sus clientes soluciones diferentes e innovadoras.

Quieres saber más sobre este formato? Contáctanos a info@tap.cat y desarrollaremos juntos este novedoso proyecto . 

Estudio de mercado sobre el sector de eventos

La crisis del coronavirus ha hecho a muchas empresas replantearse su planificación y gestión, debido a la escasez de gestión del riesgo. Por eso es importante desarrollar una disciplina de Risk Managment, en la que se diseñen estrategias prudentes para futuras actuaciones.

Los desafíos identificados en el presente estudio señalan que, en el caso de las agencias o intermediarios, su principal reto al finalizar dicha crisis debe centrarse en la diferenciación del producto o servicio frente a sus competidores. Por otro lado, en el caso de los clientes, el principal reto estará en la gestión del presupuesto.  El gran desafío, para ambos, será medir y demostrar en términos de sostenibilidad el impacto de los eventos. 

Un punto notorio en el estudio muestra la necesidad de colaboración de la industria en estos momentos tan duros. Por ello, nos tenemos que ayudar unos a otros, y por eso es importante premiar la fidelidad y la confianza, es decir, que se vea recompensada la continuidad de los clientes en la cartera del negocio en cuestión.

El estudio pone en duda que los eventos virtuales puedan llegar a reemplazar los presenciales, debido a la falta de objetivos con base a crear comunidad, fidelizar, comunicación experiencial, conseguir feed back de los asistentes, entre otros. Pero esto no quiere decir que, acabado el confinamiento estas practicas virtuales desaparezcan, sino que puedan llegar a ser complementarias en los eventos presenciales.

El marketing ha evolucionado, pasando de vender productos a vender experiencias, y actualmente valores. Por lo cual los eventos deben utilizarse como un vector de transmisión de valores de la marca tanto a nivel interno, dirigiéndose a los empleados; como a nivel externo, dirigiéndose a proveedores y clientes.

Una nueva práctica que se está llevando a cabo es la de ofrecer un evento tan atractivo que los asistentes quieran invertir su tiempo en asistir, y a la vez estén dispuestos a pagar por ello. Por otro lado, el formato pequeño formato seguirá siendo clave, y los grandes eventos deberán ofrecer break outs.

La personalización en el sector eventos está evolucionando, aunque hay que seguir trabajando en esto, ya que muy pocas veces se consigue. Actualmente priman los eventos en el que se ofrecen muchas experiencias diferentes, y eso no se puede considerar personalización, sino un menú de experiencias. Con lo cual, se tiene que apostar por la segmentación a través del conocimiento de los datos de nuestros clientes y usuarios, que se recogen a través de apps con el registro de los anteriormente expuestos.

En la situación actual de aislamiento de la población, el uso de la tecnología se está intensificando en eventos multisede, webinars, streamings, apps, realidad virtual y aumentada, entre otros. Pero a pesar de la transmisión de información de los participantes a los asistentes, hay que destacar un aspecto a mejorar y esta es la falta de interacción.

Finalmente, la presente crisis ha hecho evolucionar los valores de las empresas humanizándolas y dando importancia a la comunidad. Las políticas de RSC serán un criterio fundamental a partir de ahora, ya que por el momento, menos del 10% de los RSC expuestos tan solo puntúan en el momento de presentar la propuesta y no son determinantes. 

Formatos Tarraco Arena

La variedad de formatos de Tarraco Arena es muy amplia y versátil. Podemos adaptarnos a cualquier formato que nos propongan nuestros clientes siempre para mejorar la comodidad del público asistente.

Quien ha dicho que somos un recinto para solo formatos de eventos grandes? Las imágenes de la gala La Nit del Turisme o de la presentación del Seat Tarraco que pueden visitar en nuestro Flickr lo demuestran. Nos gusta trabajar en formados duales, aprovechar todas las zonas para sorprender en cada momento.

Podemos dividir la plaza central en diferentes porciones o utilizar la segunda galería como espacio diáfano y diferencial. También la utilización de pasillos interiores para ferias y exposiciones es posible.

Te propones hacer una cena para 300pax o para 3.000pax? En Tarraco Arena es possible.

Puedes visualizar nuestra hoja de formatos aquí.

Pídenos más información en info@tap.cat

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Espacio E-Games

E-games es sinónimo de nuevos tiempos, de nuevas ideas, de digitalización, es un evento innovador que podemos adaptar a Tarraco Arena con un formato 360º prácticamente único en nuestro país. 

Ahora echa a volar tu imaginación, por que ya es posible tener a más de 8.000 personas sentadas y gozando de un espectáculo en formato circular y en un recinto cubierto.

¿Qué más necesitas? Ubicación en una zona urbana con acceso a todo tipo de transportes, hoteles, restaurantes, parques, centros comerciales, etc.

¿Te ayudamos a empezar con nosotros tu evento E-Games?

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